Napravite kancelariju bez stresa koja će se svideti vašim zaposlenima

Kada dizajnirate kancelariju svoje kompanije, trebalo bi da uzmete u obzir način na koji to utiče na nivo stresa zaposlenih. Ako je vaša kancelarija loše dizajnirana i ne nudi opuštajuće i prijatno radno okruženje, zaposleni će verovatno doživeti veći stres. Vremenom to može rezultirati nižim nivoom produktivnosti i većim brojem nezgoda na poslu. Međutim, možete smanjiti rizik od takvih problema stvaranjem kancelarije bez stresa za svoje zaposlene.

Dozvolite zaposlenima da personalizuju radnu stanicu. Bez obzira da li vaša kancelarija ima 10 radnih stanica ili 100 radnih stanica, trebalo bi da dozvolite - pa čak i podstaknete - zaposlene da ih personalizuju. Istraživanje je pokazalo da personalizovana kancelarijska mesta obično rezultiraju većim nivoom zadovoljstva i blagostanja zaposlenih. Personalizovane radne stanice stvaraju jaču emocionalnu vezu sa dotičnim zaposlenim. Nakon personalizacije svoje radne stanice uokvirenim fotografijama, nalepnicama i drugim ukrasima, zaposleni će imati svoje jedinstveno okruženje u kome će raditi. S druge strane, nepersonalizovane radne stanice  projektuju nepristojno i generičko radno okruženje koje nudi malo ili nimalo emocionalne veze sa zaposlenima.

Nadogradite radne stanice ergonomskim kancelarijskim stolicama . Ne pravite grešku odabirom jeftinih, nekvalitetnih kancelarijskih stolica za radne stanice vaših zaposlenih. Može vam omogućiti da uštedite nekoliko dolara na troškovima nameštaja vaše kompanije, ali će to kasnije koštati vašu kompaniju u obliku visoko stresnih zaposlenih. Kancelarijski poslovi zahtevaju da radnici sede više uzastopnih sati, a neki kancelarijski radnici sede osam ili više sati tokom uobičajenog radnog dana. Ako na svojim radnim stanicama koristite nekvalitetne stolice, veća je verovatnoća da će vaši zaposlenici iskusiti bol ili nelagodu, što često dovodi do stresa. Umesto toga, izaberite visokokvalitetne kancelarijske stolice sa ergonomskim dizajnom.

Dizajnirajte namensku trpezariju Pretpostavljajući da vaša kancelarija još uvek nema nijednu, dizajnirajte namensku trpezariju u kojoj zaposleni mogu da idu da piju pića, jedu grickalice ili obroke, razgovaraju ili se jednostavno opuste tokom pauze. Teško je - mada ne nužno i nemoguće - zaposlenima da obavljaju ove aktivnosti na svojoj radnoj stanici. Čak i ako zaposleni može da jede grickalice ili razgovara na svojoj radnoj stanici, verovatno bi voleo tiše i opuštajuće okruženje namenske trpezarije. Da biste u potpunosti iskoristili blagodati stresa za ublažavanje stresa, razmotrite sledeće savete: Dodajte male trpezarijske stolove i stolice kako bi zaposleni mogli udobno da jedu i piju. Uložite u aparat za kafu, vodeći računa da i vaša trpezarija ima dovoljno kafe, kreme, šećera, alternativnog zaslađivača, štapića za mešanje, šolja i drugih srodnih predmeta. Ako za njega ima dovoljno prostora, dodajte veliki kauč za povećanu opuštenost. Ukrasite zidove svetlim bojama koje privlače energiju poput žute, crvene, akva plave, krečne zelene ili mandarine. Dodajte časopise ili društvene igre kako biste zaposlene zaokupljali dok njihova pauza ne završi. Osigurajte da su utičnice lako dostupne i da ih nameštaj ne ometa ili skriva. Neka vaša trpezarija bude čista i bez nereda.

Još jedan način za promociju kancelarije bez stresa je stvaranje zdravstvenog i vellness programa. Takođe poznat kao vellness program na radnom mestu, zdravstveni i vellness program je dobrovoljni program koji podstiče zaposlene da pametnije odlučuju u vezi sa svojim ličnim zdravljem, poput učešća u grupnim vežbama, programima za odvikavanje od pušenja ili kursom ishrane. U zamenu za pridruživanje programu zdravlja i velnesa vaše kompanije, zaposlene možete nagraditi pogodnostima kao što su jeftinije premije zdravstvenog osiguranja, besplatna oprema za vežbanje ili besplatne poklon kartice. Stvaranje zdravstvenog i vellness programa donosi prednosti za vašu kompaniju. Zaposleni će se osećati srećnije i energičnije, što će rezultirati većim nivoom produktivnosti. I zato što su stres i zdravlje direktno povezani, zaposleni koji učestvuju u programu zdravlja i velnesa vaše kompanije verovatno će doživeti niži nivo stresa.

Smanjite nivo buke da biste stvorili manje stresa. Često izlaganje jakoj buci može, što nije iznenađujuće, doprineti stresu. Ako vaša kancelarija pati od stalne glasne buke, to će odvratiti radnike od posla, a istovremeno će povećati nivo stresa. Gotovo je nemoguće stvoriti tihu kancelariju, ali postoje načini za smanjenje nivoa buke. Prvo razmislite o postavljanju standarda jačine zvuka za računare i uređaje. Ako je zaposlenom računar uključen do pune jačine, drugi radnici će to verovatno čuti. Međutim, ako zahtevate da zaposleni koriste određenu postavku jačine zvuka, stvorićete tišu i mirniju kancelariju. Drugo, koristite kancelarijski nameštaj da biste apsorbovali i prigušili glasnu buku. Malo je poznata činjenica da upotreba prave vrste nameštaja - i postavljanje na pravo mesto - može stvoriti tišu kancelariju. Na primer, drveni nameštaj je obično efikasniji u apsorbovanju zvuka od metalnog nameštaja. Ako u vašoj kancelariji postoji određeno područje u kojem buka predstavlja problem, pokušajte ga okružiti drvenim nameštajem, kao što su police za knjige i stolovi. Jednom na mestu, drveni nameštaj će upiti neke zvučne vibracije da bi stvorio tiše okruženje za vaše zaposlene.

Nedostatak privatnosti čest je problem u modernoj kancelariji. U prošlosti su kancelarije dizajnirane prvenstveno pomoću kabina. Iako se kabine još uvek nalaze u mnogim kancelarijama, uglavnom su zamenjene dizajnom otvorenih kancelarija, kojima nedostaje privatnost njihovih kabina. Ako vaša kancelarija koristi otvoreni dizajn, razmislite o tome da napravite privatne radne stanice za svoje zaposlene. Čak i sa širokim usvajanjem dizajna otvorenih kancelarija, istraživanje pokazuje da zaposleni više vole rad u kancelariji sa privatnim radnim stanicama. Kada su zaposleni primorani da rade u otvorenom uredu, osećaće se kao da se prati svaki njihov pokret - nešto što može izazvati povećani stres. Ne morate nužno da koristite pretrpane i zagušene kabine, ali svojim zaposlenima treba da obezbedite privatne radne stanice. U svaku radnu stanicu dodajte pregradne zidove kako biste stvorili osećaj privatnosti. Sa zidovima za odvajanje podignutim iznad njihove radne stanice, zaposleni će se osećati opuštenije znajući da ih ne prate svaki minut radnog dana. Naravno, zaposleni će ceniti dodatnu privatnost i verovatno će se pokazati u vidu većeg nivoa produktivnosti.